日本语能力测试在报名、领取准考证和考试时规定考生可以使用的有效的证件:来自中国大陆和香港、澳门地区的中国考生请使用有效的身份证或护照；来自台湾地区的中国考生请使用台湾居民往来大陆通行证；外国考生请使用有效的护照。未到法定领取身份证年龄的考生须在报名时填写身份证号码（户口本里有号码），并在领取准考证和考试时携带学生证（必须在有效期内）和户口本。请考生首先决定使用证件的种类，并保证在报名、领准考证和考试时均使用同一证件原件。在考生首次上网报名进行用户注册时，要求考生提交证件种类和号码，一旦确认提交后，将不允许改变。在考生完成报名后，证件号码将打印在准考证上。在领取准考证和考试时，如考生所持证件号码与准考证上所打印证件号码不符，考点将拒绝发放准考证并拒绝考生进入考场。
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